Bitácoras.

 

Ordenes de Trabajo

Los trabajos del mantenimiento correctivo los podemos contabilizar por orden de trabajo requerido, es decir generando un formato para su fácil cuantificación.

El formato de las ordenes de trabajo deberá llevar datos como son:

  • Departamento que lo solicita
  • Fecha de pedido
  • Nombre del departamento ejecutor (algunas veces existen varias secciones de mantenimiento)
  • Descripción del trabajo
  • Firma del solicitante
  • Firma de recibido. Esta firma es del encargado del departamento ejecutor
  • Firma de autorización. Aquí firma el encargado de producción
  • Fecha de entrega
  • Firma de conformidad del trabajo. Cuando el trabajo es recibido por el solicitante firma de conformidad.
  • Folio

Para nuestro estudio tomaremos la existencia de una subdivisión en el departamento de mantenimiento: Mantenimiento eléctrico, Taller mecánico, Mantenimiento general y será el ejemplo que trataremos en este manual.

Para la organización de las ordenes de trabajo,como ejemplo dividiremos la planta en diferentes departamentos comenzando por producción y terminando por oficinas.

  1. Cizallas
  2. Líneas automáticas
  3. Troqueles semiautomáticos
  4. Troqueles automáticos
  5. Cerradoras auxiliares
  6. Almacenes
  7. Oficinas Producción
  8. Departamento de Calidad
  9. Gerencia
  10. Seguridad e Higiene
  11. Sistemas
  12. Recursos Humanos
  13. Contabilidad
  14. Compras
  15. Ventas
  16. Mantenimiento
  17. Comedor
  18. Vigilancia

 

No contamos al departamento de mantenimiento cuando no existen subdivisiones ya que se prestaría a generar ordenes duplicadas o fantasma y aun cuando exista el conteo como es el caso de nuestro ejemplo procuraremos que el número de ordenes sea mínimo.

Lo más sencillo de una bitácora de este tipo es organizar por meses, en pendientes y terminadas misma que nos dará un panorama del porcentaje de realización.

 

Formato:

ORDEN DE TRABAJO

N° DE FOLIO

DE:

 

 

PARA:

 

 

FECHA DE PEDIDO

 

FECHA DE ENTREGA

 

FIRMA DE TRABAJO RECIBIDO

 

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 


 


 


 

 


SOLICITANTE


RECIBIDO


AUTORIZADO

 

 

Ejemplo de un hoja de la Bitácora Electrónica