Ordenes de Trabajo
Los trabajos del mantenimiento
correctivo los podemos contabilizar por orden de trabajo requerido, es
decir generando un formato para su fácil cuantificación.
El formato de las
ordenes de trabajo deberá llevar datos como son:
- Departamento que
lo solicita
- Fecha de pedido
- Nombre del departamento
ejecutor (algunas veces existen varias secciones de mantenimiento)
- Descripción
del trabajo
- Firma del solicitante
- Firma de recibido.
Esta firma es del encargado del departamento ejecutor
- Firma de autorización.
Aquí firma el encargado de producción
- Fecha de entrega
- Firma de conformidad
del trabajo. Cuando el trabajo es recibido por el solicitante firma
de conformidad.
- Folio
Para nuestro estudio
tomaremos la existencia de una subdivisión en el departamento de
mantenimiento: Mantenimiento eléctrico, Taller mecánico,
Mantenimiento general y será el ejemplo que trataremos en este
manual.
Para la organización
de las ordenes de trabajo,como ejemplo dividiremos la planta en diferentes
departamentos comenzando por producción y terminando por oficinas.
- Cizallas
- Líneas automáticas
- Troqueles semiautomáticos
- Troqueles automáticos
- Cerradoras auxiliares
- Almacenes
- Oficinas Producción
- Departamento de
Calidad
- Gerencia
- Seguridad e Higiene
- Sistemas
- Recursos Humanos
- Contabilidad
- Compras
- Ventas
- Mantenimiento
- Comedor
- Vigilancia
No contamos al departamento
de mantenimiento cuando no existen subdivisiones ya que se prestaría
a generar ordenes duplicadas o fantasma y aun cuando exista el conteo
como es el caso de nuestro ejemplo procuraremos que el número de
ordenes sea mínimo.
Lo más sencillo
de una bitácora de este tipo es organizar por meses, en pendientes
y terminadas misma que nos dará un panorama del porcentaje de realización.
Formato:
ORDEN
DE TRABAJO
N°
DE FOLIO
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FECHA
DE PEDIDO
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FECHA
DE ENTREGA
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FIRMA
DE TRABAJO RECIBIDO
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DESCRIPCIÓN
DEL TRABAJO
SOLICITANTE |
RECIBIDO |
AUTORIZADO |
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Ejemplo de
un hoja de la Bitácora Electrónica
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